Порядок расчета отпускных. Расчет отпускных по-новому – как рассчитать отпускные при увольнении, очередном отпуске, выхода в декрет и т.д.? Что такое отпускные

Трудовой кодекс предусматривает обязательное предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам. В статье рассмотрим, каков порядок предоставления отпуска и порядок начисления отпускных выплат.

Из статьи вы узнаете:

В какой момент требуется начислить отпускные
Основные правила
Как рассчитывается средний заработок
Какой период берется для расчета
Как выглядит начисление на примере

Обратите внимание, что бухгалтеры должны с 1 января считать отпускные по новым правилам. К примеру, изменилось количество оплачиваемых дней отпуска работникам. Как считать отпускные по-новому читайте в статье журнала "Упрощенка".

Когда производится начисление отпускных?

Обязанность работодателя предоставлять отпуск своим сотрудникам предусмотрена ст. 107 ТК РФ. Кроме того, за особые условия труда могут предоставляться дополнительные оплачиваемые отпуска, что обязательно прописывается в трудовых или коллективных договорах.

Даты предоставления основных и дополнительных отпусков согласовываются руководителем на основании пожеланий работников, после чего на каждый календарный год утверждается график отпусков не позднее, чем за 2 недели до окончания предшествующего календарного года. Эта обязанность прописана в ст. 123 ТК РФ.

За 2 недели до начала отпуска работнику необходимо напомнить о том, что у него запланирован отдых. Последний абзац ст. 136 ТК РФ говорит о том, что выплата отпускных производится за 3 дня до начала отпуска. При этом письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 уточняет, что имеются в виду календарные дни, но если такой день приходится на выходной, то выплата отпускных производится в последний рабочий день перед наступлением расчетного дня для оплаты отпуска.

За несоблюдение сроков выплаты отпускных предусмотрена административная ответственность работодателя. Кроме того, если задержка выплаты все же состоялась, то следует сверх отпускных выплатить сотруднику и проценты за задержку, рассчитанные по правилам ст. 236 ТК РФ.

Каким законом регулируются правила расчета отпуска?

О том, что за работником в период запланированного отдыха сохраняется средний заработок, говорится в ст. 114 ТК РФ. А вот правила расчета такого среднего заработка прописаны в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (Положение № 922).

Основные правила расчета отпускных

Пунктом 9 Положения № 922 предусмотрено, что для расчета среднего заработка используется средний дневной заработок.

Оплачиваются все дни, которые входят в период отпуска, включая выходные дни, но исключая официальные праздничные дни. Например, если сотрудник идет в отпуск с 1 по 12 ноября 2019 года.

В данный период попадает 4 ноября, который является в России официальным праздником. Поэтому при расчете отпускных этот день в продолжительность отпуска не включается, а вот 6 ноября, понедельник, хоть и является выходным днем в связи с переносом праздничного дня с субботы, но считается как обычный выходной день и включается в отпускные дни. Итого за период с 1 по 12 ноября 2019 года сотруднику оплачиваются 11 дней отпускных.

Какой период берется для расчета отпускных?

Как уже было отмечено, для расчета суммы отпускных необходимо определить средний заработок. Для этого берутся начисления за последние 12 месяцев, предшествовавшие месяцу начала отпуска. При этом если сотрудник отработал прежде неполный год, то, соответственно, берется меньший период. Этот период не может быть перенесен, даже если в предшествующий год сотрудник не имел заработка, в связи, например, с нахождением в длительном неоплачиваемом отпуске или декрете.

Порядок начисления отпускных: расчет среднего заработка

Пункт 10 Положения № 922 описывает порядок расчета среднедневного заработка для расчета отпускных. Заработок за расчетный период делится на 12 месяцев и среднемесячное число дней в месяце – 29,3.

Соответственно, если накануне было отработано менее года, то доход делится на меньшее количество месяцев. А вместо среднемесячного количества дней 29,3 используются календарные дни, в которые фактически сотрудник был трудоустроен у работодателя.

Кроме того, из доходов для расчета среднего заработка, а соответственно и из периода, на который этот доход делится, исключаются согласно п. 5 Положения № 922:

отпуска и иные случаи, когда за работником сохраняется средний заработок;
больничные;
периоды простоя или забастовок, когда работник не по своей вине не мог приступить к выполнению служебных обязанностей;
оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами;
неоплачиваемые отпуска;
иные случаи, когда сотрудник в рамках норм ТК РФ освобождается от работы.

Кроме того, для расчета среднего заработка не учитываются выплаты, которые напрямую не связаны с оплатой труда, такие как матпомощь, оплата проезда и т. п. Об этом указывается в п. 3 Положения № 922. Следует иметь в виду, что доплату соцпособий за счет работодателя (например, оплата больничного до размера реальной зарплаты работника) также нельзя включать в расчет среднего заработка для отпускных. Такую позицию высказал Минтруд в письме от 03.08.2017 № 14-1/ООГ-7105. Относительно оплаты командировочных расходов Минтруд в письме от 13.08.2015 № 14-1/В-608 также высказался о том, что они не включаются в расчет среднего заработка.

Начисление отпускных на примерах

Исходя из вышесказанного формула для расчета отпускных такова:

Средний дневной заработок x Продолжительность отпуска,

где средний дневной заработок рассчитывается так:

Доход за предшествующий год / 12 / 29,3

Показатели как в числителе, так и в знаменателе могут корректироваться, если в предшествующие отпуску 12 месяцев были периоды, в которых оплата труда не производилась.

Пример 1. Порядок начисления отпускных

Сотруднику согласно графику отпусков предоставляется отдых продолжительностью 14 календарных дней в период с 4 по 17 декабря 2019 года. За предшествующие 12 месяцев (декабрь 2018 года – ноябрь 2019 года) ему был установлен оклад 54 000 руб. в месяц. Никаких дополнительных выплат не производилось. При этом сотрудник уже был в отпуске с 1 по 14 августа 2019 года. Поэтому в расчет среднего заработка в августе 2019 года попадет только фактическая сумма оплаты труда 54 000 / 23 * 13 = 30 521,74 руб. и 17 календарных дней.

Средний заработок составит:

(54 000 * 11 + 30 521,74) / (11*29,3 + 17) = 1 840,62 руб.

Отпускные сотрудника составляют:

1 840,62 * 14 = 25 768,68 руб.

Из суммы отпускных следует удержать НДФЛ.

Порядок расчета отпуска при повышении оклада

Пунктом 16 Положения № 922 подразумевается индексация среднего заработка при повышении окладов, тарифных ставок и т. п. у работодателя.

При этом Минтруд в письме № 14-1/В-447 разъясняет, что индексировать средний заработок нужно, если повышение окладов, тарифных ставок и т. п. было произведено в отношении всех работников предприятия, его филиала, структурного подразделения и т. п. Но при этом последний абзац данного письма напоминает о том, что локальными нормативными актами работодатель может предусмотреть более выгодные условия для работников, в том числе в порядке расчета среднего заработка для отпускных.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Пример 2. Расчет отпуска при повышении оклада

За основу возьмем ситуацию из примера № 1 , но с одной корректировкой. С 1 октября 2019 года всем работникам предприятия была произведена индексация заработных плат, в связи с чем размер оплаты труда уходящего в отпуск сотрудника 1 октября 2019 был увеличен с 54 000 руб. до 59 400 руб.

Таким образом, к зарплате за период с декабря 2018 года по сентябрь 2019 года необходимо применить повышающий коэффициент 1,1 (59 400 / 54 000). Таким образом, средний заработок составляет:

(54 000 * 9 + 30 521,74 * 1,1 + 59 400 * 2) / (11*29,3 + 17) = 2 024,68 руб.

Значит, сами отпускные составят:

2 024,68 * 14 = 28 345,52 руб.

Правила начисления отпускных при увольнении

Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении ничем не отличается от расчета отпускных. Порядок расчета среднего заработка аналогичен обычному расчету отпускных. Количество оплачиваемых дней определяется с учетом отработанного периода, начиная с момента устройства сотрудника на работу, и количества дней отпуска, которые сотрудник отгулял до увольнения.

Пример 3. Расчет отпускных при увольнении

Сотрудник увольняется 6 декабря 2019 года. По данным кадровой службы неотгулянные дни отпуска на момент увольнения составляют 11 дней.

Для расчета среднего заработка берется период с декабря 2018 по ноябрь 2019 года. Согласно данным учета сумма среднего заработка за этот период составила 2 300 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в сумме 2 300 * 11 = 25 300 руб.

Сумма удержания за излишне предоставленные дни отпуска в момент увольнения рассчитывается аналогичным образом.

Следует помнить о том, что из компенсации за неиспользованный отпуск также удерживается НДФЛ.

Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер

Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:

Электромясорубка ( )
Электрогриль (

Вот формула расчета отпускных:

ОТПУСКНЫЕ = СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК X КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ ОТПУСКА

Средний дневной заработок при расчете отпускных считается так:

СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = БАЗА ДЛЯ ОТПУСКНЫХ ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

Расчетный период для отпуска – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, отпуск начинается в июне. Расчетный период – с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего.

За каждый полностью отработанный месяц учтите 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней ((365 дней – 14 праздничных дней в году) / 12 мес.).

За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так:

КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ В НЕ ПОЛНОСТЬЮ ОТРАБОТАННОМ МЕСЯЦЕ = КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ В МЕСЯЦЕ / ЧИСЛО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ В МЕСЯЦЕ X 29,3

Что меняется в расчете отпускных с 1 мая 2018 года

Отпускные следует рассчитать из МРОТ , если в течение расчетного периода сотрудник в среднем получал меньше 11 163 руб. в месяц. Обратите внимание: в данном случае сравнивать выплаты нужно именно с федеральным минимумом, а не с региональным или отраслевым.

Если сотрудник уходит в отпуск с начала мая , выдать отпускные нужно в апреле. Средний заработок потом не пересчитывайте, но не забудьте доплатить отпускные. У сотрудников, которые уходят в отпуск, месячный средний заработок с 1 мая должен быть не ниже нового МРОТ . Это правила из пункта 18 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Пример расчета отпускных с 1 мая

Работник уходит в отпуск с 03.05.2018 на 28 календарных дней. Период работы для расчета отпускных - с 01.05.2017 по 30.04.2018. Сотрудник отработал этот период полностью с зарплатой 10 000 руб. в месяц. С 1 мая работнику повысили оклад до 11 163 руб.

По расчетам бухгалтера, средний дневной заработок работника - 341,30 руб. (10 000 ₽ × 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн.). А среднемесячный - 10 000 руб. Бухгалтер начислил отпускные - 9556,40 руб. (341,3 ₽ × 28 дн.). Но средний заработок меньше нового МРОТ (10 000 < 11 163). Поэтому отпускные надо пересчитать и доплатить работнику. Средний дневной заработок из новогоМРОТ - 380,99 руб. (11 163 ₽ × 12 мес./ 12 мес. : 29,3 дн). Сотрудник недополучил 1111,32 руб. ((380,99 ₽ × 28 дн.) – (341,3 ₽ × 28 дн.)). Вместе с этой суммой надо выплатить работнику компенсацию за задержку денег.

Считать отпускные в течение года бухгалтерам приходится не реже, чем зарплату и другие выплаты сотрудникам. Алгоритм расчета отпускных в 2018 году, примеры как провести новый расчет отпускных в 2018 году, которые вы найдете в этой статье, помогут разобраться даже в самых запутанных ситуациях.

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), для расчета отпускных необходимо определить продолжительность расчетного периода, заработок сотрудника за этот период и рассчитать средний дневной заработок.

Как избежать ошибок в расчете отпускных

Специально для подписчиков газеты "Учет. Налоги. Право" редакция подготовила мини-книгу по теме «Как избежать ошибок в расчете отпускных». Получилась большая шпаргалка, где есть ответы и по отпускам новым сотрудникам, и по тем кто работает не на полную ставку. Есть рекомендации по отчетности 6-НДФЛ, как отразить в ней проблемных сотрудников и возврат отпускных. Скачайте себе подборку советов с примерами.

Расчет отпускных 2018: новый закон

Отметим, что общий порядок расчета отпускных в 2018 году сохраняется. Новый закон не принят: в расчетах по-прежнему необходимо руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Последние изменения в нем относятся к расчету среднемесячной зарплаты для руководящего состава внебюджетных фондов, поэтому их в счет не берем.

В 2018 году при расчете отпускных надо руководствоваться общим правилом: каждый день отдыха оплачивается из среднего дневного заработка. То есть за дни ежегодного оплачиваемого отпуска применяется формула расчета отпускных в 2018 году:

Сумма отпускных = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска

Количество дней отпуска необходимо брать согласно приказу на отпуск, а средний дневной заработок зависит:

От суммы выплат, начисленных в расчетном периоде;
Количества дней в расчетном периоде.

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде / количество учитываемых календарных дней расчетного периода

Теперь подробнее о том, что входит в расчет отпускных в 2018 году.

Внимание!

Порядок расчета отпускных в 2018 году: период, количество дней, выплаты

Расчетный период

Расчетный период - это период времени, за который считают сумму выплат и количество календарных дней.

Согласно статье 139 ТК РФ, есть два способа определить расчетный период :

Взять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
Выбрать другой период.

То есть расчетный период для отпускных - это либо 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска работника, либо особый расчетный период, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.

Стандартный расчетный период 12 месяцев напрямую зависит от даты начала отпуска. Текущий месяц, в котором сотрудник идет в отпуск исключается. Началом расчетного периода считается месяц, предшествующий началу отпуска.

В расчетный период формулы для расчета отпускных в 2018 году попадают не все дни предыдущих 12 месяцев. Например, если сотрудник оформлен с середины года, то надо взять только фактически отработанное время. Исключить из периода нужно все дни, в которые были начислены различные социальные пособия, работа была прервана по причине простоя или забастовки. Дни, исключаемые из расчетного периода, установлены пунктом 5 Положения № 922.

Период может быть больше или меньше года. Например, более 12 месяцев период может быть установлен, если зарплата меняется в течение года или если из периода ислючены по каким-то причинам продолжительные периоды (в частности, постоянные длительные командировки). Или, например, период от 3 до 6 месяцев. Но, если установлен особый расчетный период, то отпускные надо посчитать дважды - и за 12 месяцев, и за особый период, сравнив и выбрав большую сумму, положенную работнику. В любом случае работодатель должен установить такой расчетный период, который не будет ухудшать положение работника, не нарушая правила расчета отпускных в 2018 году.

Количество дней в расчетном периоде

Для расчета отпускных необходимо определить число учитываемых дней в расчетном периоде.

Если период отработан не полностью, в нем были исключаемые периоды:

Количество учитываемых календарных дней = количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах + количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах

Полностью отработанный месяц - месяц с первого по последнее число (когда действовал трудовой договор), в котором не было исключаемых дней.

Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах = количество полностью отработанных месяцев x 29,3

29,3 - это среднемесячное количество календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = 29,3 / общее количество дней в не полностью отработанном месяце (28, 29, 30 или 31) x количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящихся на отработанное время

Результат надо округлить до двух знаков после запятой.

Количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящемся на отработанное время = общее количество календарных дней в не полностью отработанном месяце (28, 29, 30 или 31) - количество исключаемых дней.

Перечень исключаемых периодов установлен пунктом 5 Положения о среднем заработке. Определить начало и конец исключаемого периода можно по отметкам в табеле. Выходные дни внутри исключаемого периода тоже не берутся в расчет. Выходные между периодами работы относятся к оработанному времени.

Выплаты, учитываемые в расчете отпускных в 2018 г

Следующий шаг на пути расчета отпускных - определение типов начислений, которые нужно включить в базу для расчета среднедневного заработка. Она объединяет все выплаты в рамках трудового договора (оклад, премии и все возможные надбавки, предусмотренные внутренними положениями).

Исключение - суммы социальных пособий, компенсационные выплаты (на проезд, питание, мобильную связь и т.п.). Неучитываемые выплаты определены пунктом 3 Положения о среднем заработке.

Нужно проанализировать выплаты и взять учитываемые.

Все выплаты в расчетном периоде учитываются в полном объеме, но стоит обратить внимание на премии, если премия выплачена за период который еще не отработан, то сумму нужно разбить пропорционально отработанным дням. Это относится к квартальным и годовым премиям, премии по итогам месяца всегда учитываем 100%.

Если были повышены оклады с учетом инфляции, то в расчете отпускных появляется показатель "коэффициент индексации". Его нужно учитывать, если повышение окладов произошло в расчетном периоде или в период отпуска сотрудника (см. ниже пример 3).

Стандартная продолжительность отпуска - 28 дней. В зависимости от пожеланий сотрудника и договоренностей с руководством, можно разбить отпуск на части, с соблюдением условия - один из периодов должен быть минимум 14 дней. Период отпуска включает все дни, независимо от выходных, но если выпадает на праздничный день - продлевается на их количество либо за счет праздничных дней сотрудник может сохранить дни отпуска, правда, стоит учесть, что эти дни не будут оплачиваться.

Пять правил для отпускных в 2018 году

В редакцию газеты "Учет. Налоги. Право" пришло много писем с вопросами об отпускных. Поэтому мы записали правила, которые помогут все правильно рассчитать.

Правило № 1. Отпускные за месяц не могут быть меньше федерального МРОТ

С 1 мая федеральный МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Этот показатель надо учитывать, когда компания рассчитывает отпускные.

Средний месячный заработок не может быть меньше МРОТ. Но правило распространяется только на сотрудников, которые отработали норму времени (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Причем в расчетах надо ориентироваться на федеральный МРОТ, а не на региональную минималку.

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то сравнивать средний месячный заработок с МРОТ не нужно. Это подтвердили трудинспекторы, которых мы опросили.

На цифрах

Сотрудник идет в отпуск с 7 июня на 14 дней. Расчетный период - 01.06.2017 - 31.05.2018. Заработок за это время - 111 975 руб.

Расчетный период отработан полностью. Средний месячный заработок составит 9331,25 руб. (111 975 руб. : 12 мес.). Это меньше МРОТ (9331,25 руб. < 11 163 руб.). Значит, отпускные надо рассчитывать из минимума, и они составят 5333,86 руб. (11 163 руб. : 29,3 дн. × 14 дн.).

Расчетный период отработан не полностью. Сотрудник отработал в расчетном периоде 315,47 дн. Фактический средний дневной заработок равен 354,95 руб. (111 975 руб. : 315,47 дн.). Рассчитывать отпускные из МРОТ не надо. Сотруднику необходимо выплатить отпускные в размере 4969,3 руб. (354,95 руб. × 14 дн.).

Расчет отпуска в 2018 году по-новому: пример расчета

Отработаны полные 12 месяцев:

выплаты за 12 месяцев / 351,6 *

Отработано менее 12 месяцев:

отработанные календарные дни = 29,3 х отработанные дни по табелю в месяце / 30 *

* в зависимости от количества дней в месяце - 28, 30 или 31

Сумма отпускных = (доходы за 12 мес. / количество отработанных календарных дней) х количество дней отпуска

Теперь рассмотрим начисление отпускных в 2018 году (примеры расчета)

Пример 1: Общий расчет отпускных

Андреев Н. Уходит в отпуск с 2 по 15 апреля 2018 г. Зарплата за месяц - 57 300 руб. (оклад - 49 700 руб. + премия - 7600 руб.). За работу на личном автомобиле ему компенсруют ГСМ в сумме 3800 руб., оплату питания за счет компании 3200 руб. В мае 2017 г.выплачена надбавка за совмещение - 10 900 руб. Год, предшествующий отпуску, отработан полностью.

2) Рассчитаем средний заработок. Для расчета берем оклад и премию - 57 300 руб., а все компенсационные начисления исключаем (п. 3 Положения № 922).

(49 700 +7600) х 12 = 687 600 руб.

(687 600 + 10 900) / 12 = 58 208,34 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

(58 208,34 / 29,3) х 14 = 27 812,85 руб.

к оплате 27 812,85 - 13% = 24 812,85 руб.

Пример 2: Расчетный период отработан частично

По графику отпусков Леонова М. уходит в отпуск с 12 по 25 апреля 2018 г. Сотрудница работает в компании с 7 сентября 2017 г. Первые 3 месяца зарплата на испытательном сроке, затем - оклад + премия. В августе 2017 г. была выплата по ГПХ. Все начисления в таблице:

Поскольку период отработан частично, разобьем период на полные и неполное время.

Леонова М. трудилась 6 полных месяцев с октября 2017 г. по март 2018 г.

6 х 29, 3 = 175,8 дн.

29,3 х 24/30 =23, 44 дн.

Итого дней: 175,8 + 23,44 = 199,24 дн.

На основании расчетной ведомости, суммируем оклад на испытательном сроке, оклад и премию после, договор ГПХ исключаем 323 586 руб. (363 586 - 40 000).

323 586/199,24 дн. = 1624,10 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

1624,10 руб. х 14 дн. = 22 737,40 руб.

Отпускные перечисляем за вычетом 13 % НДФЛ - 19 781,40 руб.

Пример 3: Расчет отпускных с учетом индексации заработной платы

Трофимова С. уходит в отпуск с 18 по 24 июня 2018 г., оклад - 54 500 руб., доплата за выслугу лет - 2 000 руб. (сотрудница работает в компании 15 лет). По табелю в ноябре 2017 г. был отпуск 14 дней, в мае 2018 г. сотрудница брала отпуск без содержания (14 по 18 мая).

С 1 апреля 2018 г. по предприятию произведена индексация зарплаты, до повышения оклад Трофимовой - 51 500 руб.

Количество отработанных дней в неполных месяцах:

ноябрь 2017 г. - 29,3 х 16/30 = 15,63 дн.

май 2018 г. - 29,3 х 26/ 31 = 24,57 дн.

2) Рассчитаем сумму выплат за март для среднего заработка:

ноябрь 2017 г. (51 500 /22) х 14 + 2000 =34 722,72 руб. (с надбавкой)

май 2018 г. (54 500 / 20) х 15 + 2000 = 42 875 руб. (с надбавкой)

3) Сгруппируем данные в таблице

Расчетный период	Выплаты по ведомости (руб.)	Частично отработанные		Календарные дни
		Дней в месяце	Отработанные
июнь	53 500	-	-	29,3
июль	53 500	-	-	29,3
август	53 500	-	-	29,3
сентябрь	53 500	-	-	29,3
октябрь	53 500	-	-	29,3
ноябрь	34722,72	30	16	15,63
декабрь	53 500	-	-	29,3
январь	53 500	-	-	29,3
февраль	53 500	-	-	29,3
март	53 500	-	-	29,3
апрель	56 500			29,3
май	42 875	31	26	24,57
Итого	615597,72			333,20

4) Рассчитаем средний заработок:

Перед расчетом среднего заработка необходимо учесть факт повышения окладов по предприятию и рассчитать коэффициент для расчета отпускных в 2018 году по формуле:

повышенный оклад / оклад до индексации

54500 / 51 500 = 1,06 коэф. индексации среднего заработка

Оклады повысили в апреле 2018 г. именно в нашем расчетном периоде, соответственно увеличиваем заработок на этот коэффициент в каждом месяце (с июня 2017 г. по март 2018 г.)

Для наглядности расчета разобьем заработок на часть до повышения 516 222,72 руб. и после 99 375 руб.

(516 222,72 х 1,06 +99 375) / 333,20 = 1940,49 руб. - средний дневной заработок с учетом индексации.

5) Рассчитаем отпускные:

1940,49 х 7 = 13 583,43 руб.

К выплате за минусом налога - 11 817,43 руб.

Пример 4: Расчет отпускных новому работнику, получившему премию за отработанное время

Сотрудник работает в организации с 1 октября 2017 года. В январе 2018 года он получил годовую премию за три отработанных месяца - 15 000 руб. Ежемесячная зарплата сотрудника - 35 000 руб. Сотрудник 8 августа идет в отпуск на 7 дней.

Для сотрудников, которые отработали меньше года, расчетный период берут с даты заключения договора и до месяца отпуска. Период отработан полностью.

Компания начислила годовую премию за три месяца - октябрь, ноябрь, декабрь. Поэтому надо включить премию полностью при расчете среднего заработка. Ведь бонус работодатель начислил за отработанный в 2017 году период, который не превышает расчетный.

2) Рассчитаем средний заработок.

Заработок за расчетный период - 365 000 руб. (35 000 руб. × 10 мес. + 15 000 руб.). Средний дневной заработок: 365 000 руб. : 10 мес. : 29,3 дн. = 1245,73 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

1245,73 руб. × 7 дн. = 8720,11 руб.

Пример 5: Расчет отпускных новому работнику, получившему годовой бонус

Сотрудник работает в компании с 1 октября 2017 года. В январе 2018 года он получил премию - 24 000 руб. Такую же премию получили и сотрудники, которые отработали полный год. Заработок за расчетный период - 350 000 руб.

2) Рассчитаем средний заработок:

Включите в расчет премию за время, которое отработал сотрудник. Сотрудник получил премию за 2017 год без учета фактической отработки в том году. Поэтому в расчет надо включить ту часть премии, которая приходится на отработанное в 2017 году время.

В 2017 году сотрудник отработал 3 месяца. Премию нужно включить в расчет в размере 6000 руб. (24 000 руб. × 3 мес. : 12 мес.).

Средний дневной заработок: 1215,02 руб. ((350 000 руб. + 6000 руб.) : 10 мес. : 29,3 дн.).

4) Рассчитаем отпускные:

1215,02 руб. × 7 дн. = 8505,14 руб.

Расчет отпуск бухгалтеры делают постоянно. Проверьте, как сделать расчет отпускных в 2019 году по-новому, а пример расчета на цифрах поможет вам быстрее разобраться и не запутаться в сложных ситуациях.

Из статьи вы узнаете:

Расчет отпускных в 2019 году: формула

Наглядные примеры

Как рассчитать отпускные в 2019 году с учетом последних изменений

Расчет отпускных в 2019 году: формула расчета

Формула для расчета отпускных в 2019 году выглядит следующим образом:

Из формулы вытекает, что самое главное – это правильно высчитать среднедневной заработок служащего. И в этом процессе уже необходимо применять новый закон и делать расчет с учетом последних изменений.

Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году определяется по формуле:

В расчет отпускных надо включать все выплаты за отработанное время:

оклад с надбавками и доплатами (выслуга, совмещение, надбавки за сложность и напряженность и пр.);
зарплата в неденежной форме;
гонорары работникам СМИ и искусства;
премии и вознаграждения (при этом квартальные и ежемесячные премии учитывайте в доходах целиком, а ежегодную рассчитывайте пропорционально фактическому количеству отработанных дней в расчетный период).

Будьте внимательны! Больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, выплаты во время простоев, оплата по договору подряда в расчет не принимаются.

Ниже мы приводим примеры расчета и начисления отпускных в 2019 году.

Как рассчитать отпускные с учетом индексации зарплаты

Исходные данные работника:

Наименование данных	Показатели

Расчетный период
Ежемесячный оклад за последние 12 месяцев
Ежемесячный оклад за последние 12 месяцев
Находился в ежегодном оплачиваемом отпуске
Зарплата в июле 2018 без учета отпускных	10 000 рублей

Теперь рассчитаем отпускные для сотрудника в апреле 2019 года.

Определим его заработок за прошедшие 12 месяцев с учетом январского повышения зарплаты. Сначала считаем коэффициент повышения:

45 000/40 000 = 1,1

С учетом индексации посчитаем его годовой доход:

8 (месяцев)*40 000*1,1 + 3 (месяца)*45 000 + 10 000 (июль 2018) *1,1 = 498 000руб.

Так как работник был в июле в отпуске, то этот месяц он отработал не полностью. Считаем среднее количество отработанных дней в июле 2018:

29,3/31 (количество дней в июле) * (31-14 (число дней в прошлогоднем отпуске)) = 16,1

Теперь с помощью вышеприведенной формулы высчитываем среднедневной заработок работницы:

498 000 /(29,3*11 (количество полностью отработанных месяцев) + 16,1) = 1471,63

Считаем отпускные.

1471,63* 28 = 41 205,64 руб.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал меньше года в компании

Предположим, что работница работает в компании с 6 марта 2019 года. В ноябре она изъявила желание пойти в отпуск.

Наименование данных	Показатели
Продолжительность отпуска в 2019 году
Расчетный период
Ежемесячный оклад работницы	35 000 рублей

Находим среднедневной заработок:

35 000*8 (месяцев) / (8*29,3) = 1194,54

Исходя из среднедневного заработка, делаем расчет отпускных:

1194,54 х 14 = 16 723,56 рублей.

Отпуск приходится на праздничные дни: пример расчета

С учетом последних изменений главное правило расчета отпускных, если на них приходятся праздничные дни, осталось неизменным. Официальные праздничные дни в число отпускных дней не входят и не оплачиваются.

Расчет отпускных в случае, если дни отпуска попадают на официальные праздничные дни, производится по той же формуле, что и простой отпуск. Вся сложность заключается в том, чтобы правильно определить количество дней отпуска с учетом праздников. И тут все зависит от желания вашего работника.

Если ему нужен отпуск в конкретные числа, а на них выпадает праздник. Например, строго с 1 по 14 ноября 2019 года работник просится в отпуск.4 ноября – официальный праздничный день. Вы считаете ему не 14, а 13 дней отпуска, убирая из расчета 4 ноября. В дальнейшем он сможет отгулять четырнадцатый день.
Иная ситуация, если работник уходит с 1 ноября в отпуск на 14 дней. Тогда вы считаете ему положенные 14 дней отпуска, но на работу он выйдет не 15, а 16 ноября. Так как отпуск продлится за счет праздника.

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Новый закон, меняющий данный порядок, не принят.

При расчете отпускных в 2018 году влияют:

период расчета;
коэффициент среднего количества дней, отработанных в 2018 году;
средняя зарплата работника;
продолжительность отпуска;
стаж работы.

Расчета отпускных в 2018 году: показатели для расчета

Продолжительность отпуска. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Воспользоваться правом на отпуск может сотрудник, оформленный только по трудовому договору. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на2018 год или в другое время по соглашению с руководством. Сотрудник также может оформить отпуск спустя первые 6 месяцев работы и досрочно уйти в отпуск в случае:

предстоящего декретного отпуска или после него;
усыновления ребенка в возрасте до 3 месяцев;
сотруднику еще нет 18 лет.

Важно помнить, что кроме ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник имеет право на получение отпуска без содержания (ст.128 ТК РФ). В этом случае рассчитывать ничего не нужно, но отпуск без содержания более 14 дней влияет на рабочий год и стаж, за который сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Сотрудник принят на работу 2 февраля 2016 года. Рабочий год — период с 1 февраля 2016 года по 31 января 2018 года. Отпуск без содержания — 30 дней. Рабочий год, за который полагается 28 дней отпуска, — с 1 февраля 2016 по 16 февраля 2018 года (корректировка на 16 дней).

Рабочий год и количество фактических дней отпуска, причитающихся сотруднику, влияют на сумму резерва оплаты отпусков.

Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент)

Расчетный период для отпускных. Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например 6 или 3 месяца), закрепив его в коллективном договоре, но это не должно ухудшать положение сотрудников и уменьшать сумму отпускных.

Для сотрудников, принятых в середине года и отработавших период частично, учитывается фактически отработанное время.

Дни, исключаемые из расчетного периода

Необходимо исключить дни, в которых сотрудник находился на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком. Полный перечень таких периодов определен пунктом 5 Положения (утв. Постановлением № 922).

Определяя исключаемые дни, следует учесть разъяснения Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351) в отношении праздничных дней, попавших на период отпуска. Отпуск автоматически продлевается на праздничные дни без их оплаты. В соответствии с позицией чиновников, в дальнейшем такие праздничные дни не исключаются. Например, если сотрудник был в отпуске с 25 декабря 2016 года по 15 января 2018 года, то при определении периода для следующего отпуска праздничные дни учитываются как отработанные.

Возможна и такая ситуация: период исключается полностью. Тогда надо взять предшествующий период, который отработан полностью. Если и прошлый период исключается, в расчет надо взять текущий месяц и начисления в нем.

Из расчетного периода исключают также дни простоя по вине работодателя. Простой — это временная приостановка работы по причинам производственного или организационно-технического характера. То есть компании сами определяют, являются ли причины достаточными для введения режима простоя. Например, если закончились поставки и возобновление не предвидится или обнаружились серьезные неполадки в оборудовании, — все это достаточные причины для введения простоя.

Период, в который сотрудники не работали из-за введенного простоя, компания оплачивает в размере не менее 2/3 от средней зарплаты (ст. 157 ТК РФ). Этот заработок и время простоя не включают в расчет отпускных.

Выплаты в расчетном периоде. Чтобы провести расчет отпускных в 2018 году, надо также определить выплаты, включаемые в расчет среднего заработка и и исключаемые из него. Согласно постановлению № 922, учитываются все выплаты сотруднику, утвержденные в положении об оплате и стимулировании труда независимо от способа выплаты (в денежном или натуральном выражении).

Как учесть премии в среднем заработке

Полностью — одна премия за один показатель.

По итогам года — не более 12.

Полностью — квартал полностью вошел в расчетный период.

Частично — согласно количеству месяцев, входящих в расчетный период.

Полностью — выплаты, начисленные за предыдущий календарный год.

Пропорционально отработанному времени — расчетный период отработан не полностью или есть исключаемые периоды.

В расчет не включают выплаты:

премии и вознаграждения, не учтенные в положении об оплате труда;
материальная помощь сотрудникам;
компенсация расходов на транспорт и питание;
оплата обучения и повышения квалификации.

Формулы расчета отпускных в 2018 году

1. Расчетный период отработан полностью :

29,3 дня — утвержденное количество дней в месяце (постановление Правительства РФ 10.07.2014 № 642).

2. Расчетный период отработан частично или есть исключаемые периоды :

Формула расчета отпускных:

Среднедневной заработок х Количество дней отпуска

Перед перечислением отпускных необходимо удержать НДФЛ. Важно вовремя перечислить выплаты:

отпускные — за 3 дня до начала отпуска
НДФЛ в день выплаты отпускных.

Пример 1: расчетный период отработан полностью

Сотрудник Иванов И. написал заявление на отпуск с 1 по 20 февраля2018 г. Оклад сотрудника — 48 500 руб. В декабре 2016 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., также ежемесячно Иванов И. получает компенсацию проезда 4200 и оплату мобильного телефона 1200. Период отработан полностью.

Для расчета берем оклад сотрудника (48 500 x 12 месяцев) и единовременную выплату 10 000 руб. Компенсации проезда и телефона не являются оплатой труда.

48 500 x 12 + 10 000 / 12 = 49 333,33 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

49 333,33/ 29,3 x 20 дн. = 33 674,63 руб.

33 674,63 x 13% = 4 378 руб.

33 674,63 — 4378 = 29 296,63 руб.

НДФЛ в сумме 4 378 руб. перечисляем в день выплаты отпускных.

Пример 2: расчетный период отработан частично

Сотрудница Захарова Н. идет в отпуск с 1 по 14 июня2018 г. Оклад — 37 500 руб. Сотрудница принята на работу с 1 декабря 2016 г., в апреле2018 г. начислены больничные за 7 дней — 10 000, зарплата за апрель — 28 125 руб.

Захарова Н. отработала 5 полных месяцев (декабрь, январь, февраль, март и май): 5 x 29, 3 = 146,5 дн.

За месяц с больничным рассчитаем дни по формуле:

29,3 x количество отработанных календарных дней: количество календарных дней в месяце

В апреле: 29,3 x 23/30 = 22,46 дн.

Итого: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн.

2) Определим выплаты в расчетном периоде:

Зарплата за 5 полных месяцев и часть апреля, за исключением суммы больничного: 37 500,00 x 5 + 28 125,00 = 215 625,00 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

215 625,00 / 168,96 дн. x 13 дн. = 16 590,47 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

16 590,47 x 13% = 2156,76 руб.

16 590,47 — 2156,76 = 14 433,71 руб.

Пример 3: расчет с пропорциональным учетом премии

Алферов В. написал заявление на отпуск с 1 по 14 февраля2018 г., стаж работы — 6 лет, оклад — 53 000 руб. Ежемесячная премия — 3000. В декабре 2016 г. была выплачена премия по итогам года — 100 000. В марте проведен больничный 14 дней (с 14 по 27 марта), сумма пособия — 25 775 руб., заработная плата — 27 761 руб.

Количество отработанных дней в марте: 29,3 x (31 — 14)/31 = 16,07 дн.

2) Рассчитаем сумму выплат за март для среднего заработка:

Согласно производственному календарю в марте 2016 г. — 21 рабочий день, Алферов отработал в марте 11 дней.

Премия за месяц начисляется исходя из фактически отработанных дней: 3000/ 21 x 11 = 1571,43 руб.

Итого за март: 27 761 + 1571,43 = 29 332,43 руб.

Из-за больничного период отработан частично, премия по итогам года пересчитывается согласно отработанным дням (239), а по графику (249).

100 000 / 249 x 239 = 95 983, 94 руб.

Итого в декабре: 53 000 + 3000 + 95 983,94 = 151 983,94 руб.

3) Объединим данные в таблице:

4) На основании данных таблицы рассчитаем сумму отпускных:

741 316,37 /338,37 дн. x 14 дн. = 30 671,84 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

30 671,84 x 13% = 3987,34 руб.

30 671,84 — 3987,34 = 26 684,84 руб.

Пример 4: расчет отпускных при простое по вине работодателя

С 23 по 31 марта 2018 года объявлен простой в цехе, так как отдел снабжения не привез материалы. Работник Иванов И. идет в отпуск с 5 июня на 14 календарных дней.

С 23 по 31 марта работник не работал из-за простоя по вине работодателя. Остальные дни отработаны в полном объеме.

2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

Доход за расчетный период — 590 000 руб., в том числе 5000 — за время простоя.

3) Определим средний заработок:

Число дней в марте, на которое надо поделить заработок:

29,3: 31 × (31 – 9) = 20,79 дн.

(590 000 — 5 000) : (29,3 дн. × 11 мес. + 20,79 дн.) = 1705,09 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

1705,09 × 14 дн. = 23 871,26 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

23 871,26 x 13% = 3103,26 руб.

23 871,26 — 3103,26 = 20 768 руб.